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襄阳市中心医院第三方满意度测评项目竞争性磋商公告

2021-12-173229

襄阳市中心医院第三方满意度测评项目竞争性磋商公告

 

襄阳市中心医院拟对如下项目进行采购,欢迎符合条件且诚意合作的供应商报名参与,并于开标前上传投标文件

已报名供应商若主动放弃参与,必须在项目开标前至少提前1个工作日在招采系统中上传弃权声明函(格详见附件),否则,将会被列入我院失信供应商名单,直接影响后续各项目的参与。请各位供应商本着诚实守信、互相尊重的原则,诚意参与我院各项目的采购。

一、项目概述:

项目编码:ZBB2021008

项目名称:第三方满意度测评

项目概述:为更好开展医院绩效考核工作,发现医院管理服务过程中存在的不足,推动医院管理服务水平提升,提高医院整体竞争力,并结合《国务院办公厅关于加强三级公立医院绩效考核工作的意见》(国办发〔2019〕4号)关于满意度指标的相关要求,我院拟引入第三方调查机构,开展满意度测评服务

项目联系人:刘思洋

联系电话:18772937363

二、项目商务要求:

(一) 供应商资质要求:凡有能力提供本次招标所述服务,具有独立承担民事责任能力的供应商均可能成为合格的投标人;投标人应是在中国工商行政部门注册并取得营业执照的独立法人;投标人需提供在参加本项目投标活动前三年内,经营活动中无重大违法记录的证明;投标人必须如实提交下列证明其资格的材料:有效的营业执照(经营范围包含该项目类型)、税务登记证、组织机构代码证、法人授权委托书、其他法律有效文件、若有案例请提供应用案例;上述资格证明文件必须在有效期内,真实可靠、不得伪造。复印件必须加盖单位公章;供应商必须具备业主认可的履约能力和良好信誉(必选项)。

(二) 标书要求:标书需提供五套,一正四副。包含的内容主要为:目录、投标函、报价表、法定代表人身份证明、授权委托书(格式详见附件)、资证材料【含营业执照、资质证书、注册证、生产许可证、开户许可证、征信证明、信誉证明公司承诺书(对本公司提供报名资料复印件真实性的承诺)等】、项目方案、公司财务状况、业绩情况、其他事项等。

(三) 注意事项:项目承诺书、报价单等书面承诺必须有公司受托人签字;各供应代表报价以人民币报价为准,合同价格以院内谈判最终价格为准;项目付款方式为:完成2个季度后支付50%合同款,合同期满且正常履行服务责任的情况下,支付剩余50%合同款。招标单位每次付款前,中标单位需提供合法合规的含税发票。

(四) 入场实施:合同签定后10个工作日以内,中标单位需入场开始实施测评项目;版本升级要求:合同期内,项目支持测评指标的更改和优化,保证测评项目符合国家最新指标要求;疫情期间,入场面访人员需要严格遵守医院疫情防控要求,按照要求规范佩戴医用外科口罩;制定后续服务方案要求:合同期结束后,供应商提供后续服务方案(包含后续服务期限、后续服务计划、相关人员和机构、服务响应时间、服务方案等)。

 

三、采购项目综合要求:

(一) 功能需求:详见功能需求附件

(二) 测评要求:每季度结束后10个工作日内提供测评报告(书面版一式三份、PDF版和WORD版),报告中需要包含医院整体满意度情况及各科室/部门满意度情况,需反馈每题测评情况及总体情况,并将满意和不满意问题提交汇总提交至医院,半年和年底按照医院要求汇总一次;测评周期内,第一季度、年度需要提供专题讲座(医院根据实际情况拟定方式)服务,要求供应商邀请管理咨询专家对医院存在问题进行反馈、交流,并提出改进意见;协助提交与医院测评调查相关(如三级公立医院绩效考核)的数据资料;本次测评涉及的所有资料及成果归招标人独家享有,任何个人及单位未经招标单位同意,不得引用或发表本测评成果和相关数据,须妥善保管资料,负有保密责任和义务,否则,招标单位有权利追究其相关责任;所有操作文件(含调查问卷)应在征得招标单位同意后付诸执行,未经招标单位同意,不得随意更改;投标人需要根据不同测评对象,编制相应的测评指标体系、测评方案、测评问卷;投标人需要自行完成规定的样本量采集工作(样本量要求详见“功能需求附件”),招标单位在能力范围内予以积极配合;

(三) 售后服务承诺(含沟通时效,响应时间等);谈判中供应商可准备特别优惠条款,如维保期、培训方案、学术支持等等。

 

四、项目付款方式:

完成2个季度后支付50%合同款,合同期满且正常履行服务责任的情况下,支付剩余50%合同款。

 

五、项目技术参数详见附件。

六、项目评分标准

 

类别

项目

满分分值

评审标准

商务评价

25分)

投标价格

25

该项目的报价。价格分统一采用低价优先法计算,即满足磋商文件要求且最后报价最低的投标人的价格为磋商基准价,其价格分为满分25分。计算公式:磋商报价得分=(磋商基准价/最后磋商报价) × 25% × 100

综合评分

 (32分)

财务状况

5分

根据投标人提供的2019年、2020年的财务审计报告进行综合比较。经营状况、财务状况优良的得5分,一般的得2分,未提供不得分。

标书编制

6分

投标文件逐页有连续页码,并有详细目录、评分索引页,目录与有关材料装订顺序对应清晰,查阅方便,规范完整的得6分,文件制作清晰、规范、无错漏、查找方便的得3-4分,文件制作尚有欠缺、错漏的得1-2分。

业绩

6分

投标人自2019年1月1日-至今具有类似本项目销售业绩,每提供一个得2分,满分6分。以上案例需提供含产品清单页的合同复印件或中标通知书(涉及价格等敏感地方可遮盖)。类似项目是指:第三方社会评价项目业绩,项目采购方为三级医院、市级以以上卫生行政部门。

服务方案

15分

具备完整的服务体系,重点考察服务人员配置方案、服务经验、人员专业水平、服务响应时间等,酌情打分,最高8分;具备完整的实施计划,重点考察项目计划与医院实际情况的契合程度以及进度计划、组织计划、实施计划、验收等方面工作的整体解决方案,酌情打分,最高7分。

技术方面

43分)

技术参数应答

30分

产品技术参数全部满足标书要求得30分;标“▲”号重要技术参数有任何一项不满足扣3分,其他非“▲”号技术参数每有一项不满足扣1分,扣完为止。

质量控制

5分

具备项目全过程质量控制能力,重点考察质量控制方案、质量控制体系(包括数据质量)、沟通机制以及违约责任承担等方面,酌情打分,最高5分。

面访人员比例

6分

现场测评门诊、住院患者比例低于规定样本量的50%,此项不得分,达到规定样本量的50%-60%,此项得3分,达到规定样本量的60%及以上,此项得满分

特色服务

2分

除招标文件中要求的技术参数外,投标公司可提供具有公司特色的服务,该特色服务是指能够更好完成第三方满意度调查所具备的特色技术,酌情打分,最高2分。

总分(100分)

 

七、供应商报名须知:

(一)报名起止时间: 2021年1220-2021年1224

(二)采购会议时间:以招标办短信及电话通知时间为准

(三)报名方式:网上报名

供应商登录襄阳市中心医院官网,点击界面右上方“电子招标采购管理平台”,或在地址栏输入http://221.233.79.84:8050/,直接打开招标采购平台网站,选择有意向的项目进行注册登记。具体操作流程详见“投标指南”中“供应商操作手册”。特殊情况,可电话咨询招标办工作人员对其进行指导。

具体地点:襄阳市中心医院南院区(襄城区荆州街39号)行政楼5楼538室。

联系电话:招标办 0710-3520178

(四)报名需上传资料清单:(全部资料均需加盖公司原章

请按附件中“供应商报名资料(模板)”提供资料。

八、提交投标文件方式:

(一)递交方式:网上递交和现场递交

网上递交网址:同报名网址

现场递交:请报名的供应商在接到会议通知后,按要求准备好标书五份(一正四副)以及项目受托人身份证原件等各类资料证件,项目均采取资格后审方式确定最终参与供应商采购文件中若要求提供样品,则供应商必须携带样品入场,否则视为自动弃权。

(二)投标文件递交截止时间:即为开标时间

(三)开标地点:襄阳市中心医院南院区行政楼8楼2号会议室

(四)注意事项:

1.报名供应商必须出具《投标人诚信承诺书》并对其承诺内容负责。

2.报名供应商应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。供应商没有按照采购文件要求提交全部资料,或者响应文件中没有按采购要求做出实质性响应,有可能导致其被拒绝,或被认定为无效响应。

3.请供应商务必佩戴外科口罩准时到达会场,迟到15分钟者,视为自动放弃,不再另行通知。

4.若采购会议前更换受托人或更换代理产品品牌,需在会前1-3天将新的相关授权书提交至招采系统中审核。

 

供应商报名资料模板.docx

关于放弃参与襄阳市中心医院项目采购的声明函.docx

功能需求明细.docx


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