襄阳市中心医院三院区空调、净化设备模块机维修保养项目竞争性磋商公告
襄阳市中心医院拟对如下项目进行采购,欢迎符合条件且诚意合作的供应商报名参与。此公告为第二次发布,已报名且愿意继续参与该项目的公司不需要再次提交报名资料。
已报名供应商若主动放弃参与,必须在项目开标前至少提前1个工作日将弃权声明函报送招标办(格式详见附件),否则,将会被列入我院失信供应商名单,直接影响后续各项目的参与。请各位供应商本着诚实守信、互相尊重的原则,诚意参与我院各项目的采购。
一、项目概述:
项目编码:ZBB-2022-218
项目名称:襄阳市中心医院三院区空调、净化设备模块机维修保养项目
项目预算:441281.58元。投标人最终报价超过该预算金额的,其报价为无效报价。
项目概述:我院三院区空调机组模块机、手术室及特殊房间等空调新风层流净化系统需进行全年维保,拟招专业第三方公司进行全年日常维保工作。(详细内容见工程量清单及技术要求等附件)
所属行业:服务业
项目联系人:姚强
联系电话:13825181207
二、项目商务要求:
(一)供应商资质要求:
1.投标人必须是在中华人民共和国境内注册并取得营业执照的独立法人,具有相应经营范围;
2.投标人应具备机电工程施工叁级(含叁级)及以上资质,需提供清晰的资质证书复印件,资质二维码可扫描识别。
3.投标人应提供至少一份自2019年11月1日起三年内的空调净化系统工程类似业绩合同原件待查;
4.投标人应具有完整的技术管理能力和售后服务体系;
5.投标人未被列入“信用中国”网站失信被执行人记录名单(提供公告发出之日以后的网页截图并加盖公章);
6.项目施工用料必须采用国内合格品牌;
7.只允许投标产品的生产制造商总部参加投标,或者由生产制造商总部全权委托一家代理商参加。
上述资格证明文件必须在有效期内,真实可靠、不得伪造。复印件必须加盖单位公章。
(二)标书要求:
标书需提供五套,一正四副。包含的内容主要为:目录、投标函、报价表、法定代表人身份证明、授权委托书(格式详见附件)、资证材料【含与本项目有关的各种经营证件、资格证件、信誉证明、公司承诺书(对本公司提供报名资料复印件真实性的承诺)等】、项目方案、公司财务状况、业绩情况、其他事项等。
(三)注意事项:
1.项目承诺书、报价单等书面承诺必须有公司受托人签字。
2.各供应商代表报价以人民币报价为准,合同价格以院内谈判最终价格为准。
3.项目付款方式为:每半年阶段性付费,项目内容服务期每半年进行阶段性验收,竣工验收合格、结算审计后支付到承包总价的50%,在全部服务期1年满之后,再次进行验收,在竣工验收合格、结算审计后支付到承包总价剩余的50%。
项目内容服务期为 1 年。
4.投标报价:投标报价是招标文件所确定的招标范围内的全部工作内容的价格体现。包括施工设备、劳务、管理、材料、 安装、维护、利润、税金及政策性文件规定的各项应有费用,投标综合单价中也应包括为完成该项工作所需发生的垃圾清运、 卫生保洁、脚手架搭拆等措施费。投标报价参照《工程量清单项目计量规范(2013-湖北)》及《湖北省房屋建筑与装饰工程消耗量定额及全费用基价表(2018)》计价后按市场价报价。
5.投标人应按照招标文件、工程量清单、施工组织设计、企业定额或参照建设行政主管部门发布的工程消耗量定额、费用定额及计价办法或参照工程造价管理机构发布的人工、材料、机械市场价格信息,并应充分考虑施工期间各类建材的市场风险和国家政策性风险,进行自主报价。风险由投标人承担。
6.如果投标报价出现清单漏项、少计,乙方在投标报价前没有提出,则视为本固定总价已包括上述全部内容,结算时不予调整。
7.分包与转包:本工程严禁转包;若分包应符合相关法规的要求。
8.工程工期是投标文件的重要组成,工程工期也是医院选择施工队伍的重要参考。
三、采购项目技术要求
(一)本项目为全承包方式。
(二)验收标准
合格标准。
依据合同约定,及时完成我院总务处制定的《三院区空调净化模块机维保技术管理规定》内容,24小时维保人员驻场并做好日常维保记录,确保三院区空调模块机组及净化系统日常顺利运转。
(三)人员驻场
每个院区配2位专职工作人员(共6人)在医院负责空调、净化设备的管理,日常维护和清洁保养,保证在合同期(一年)内每天24小时时段内,每院区最低有1人驻点随叫随到。当出现紧急维修任务而人手不足的情况,承包方需自行调配人员及时赶到现场,解决问题。
设备一旦出现紧急情况,要求驻场人员须在15分钟内赶到现场,24小时内检查现场设备并给出解决方案。
(四)现场管理
驻场人员在日常维保中应保护好医院既有设施,若因施工维保对医院既有设施造成损坏由投标人负责赔偿或解决,日常维保中需注意保持现场现场卫生,不得造成额外脏污。
(五)维保安全管理
施工过程中需做好各项安全防护,确保施工安全。施工方承担施工中发生的一切安全责任。如发生一般安全责任事故,招标人可对承包人罚每例伍仟元的违约金。如发生重大安全责任事故,承包人除承担全部的经济损失和责任外,招标人可对承包人罚每例伍仟元的违约金。
(六)其他事项
1.保障正常医疗工作为前提,合理安排施工时间,尽量减少噪音、粉尘等对医疗活动造成的影响。施工涉及到水电等可能影响到医院医疗、生活秩序的内容,需提前不少于24小时告知院方,由院方协调相关工作。由此造成的施工降效由施工方承担。
2.如果需夜间施工维保,需提前不少于24小时向招标人提出申请,并附夜间施工方案,经过招标人同意后方可施工,夜间施工需严格按照招标人要求进行。
四、采购项目综合要求
(一)投标人应提供完整的维保方案,包括施工设备、技术措施、施工难点解决方案,日常维保内容等。
(二)计划服务期 1 年,项目服务内容为全承包方式。
五、项目评分标准
采用综合评标法,按商务标30%、技术标40%、综合标30%权重进行评分(评分细则见下表),依据项目方案和投标报价择优选择,由评委评标确定中标候选人,报医院研究确定中标人。
类别 | 评分内容 | 评分标准 | 满分分值 |
商务评价 (30分) | 投标总价 | 1.基 准 价:采用低价优先法计算,即满足磋商文件要求且最后报价最低的投标人的价格为磋商基准价,其价格分为满分30分。 2.计算得分:磋商报价得分=(磋商基准价/最后磋商报价)×30%×100。 | 30 |
综合分 (30分) | 1.企业实力 | 企业资质实力比较:按专业承包资质高低得分,企业信誉(近三年内无违章违规情况)、管理水平、技术力量、资金情况、现场管理等。必须有机电工程施工叁级(含叁级)及以上资质,没有不得分,需提供清晰的资质证书复印件,资质二维码可扫描识别。 | 10 |
2.企业业绩 | 提供自2019年11月1日起,三年内承担的类似空调净化系统工程合同,提供一个案例得6分,每多一个案例多得2分,满分10分。 | 10 | |
3.投标文件编制 | 投标文件编制内容完整、表述清晰、目录详细索引到页脚编号。 | 10 | |
技术方面(40分) | 1.响应时间 | 模块机及净化系统一旦出现问题,维保驻场人员必须在15分钟内到达现场,24小时内给出维修完成反馈,如遇空调设备重大维修故障,需在24小时内查找问题并给出解决方案。 | 15 |
2.维保技术方案 | (1)各院区需保证24小时驻场人员1人及以上,必须有相关操作资质证书,人证合一,如遇维修任务而又人手不足,承包方需自行调派人手及时赶到现场完成维修任务;(2)每月必须提交两次巡查记录报告。 | 10 | |
3.服务质量保证措施及承诺 | 承诺完全遵守我院总务处制定的《襄阳市中心医院三院区空调净化和模块机维保技术管理规定》。 | 15 | |
总分(100分) |
六、供应商报名须知:
(一)报名起止时间:2022年12月23日-2022年12月29日
(二)采购会议时间:以招标办电话通知时间为准
(三)报名方式:因疫情影响,目前只接受邮件报名。请供应商将报名资料盖章扫描后发送至招标办邮箱(3597509855@qq.com),报名时间以招标办接收邮件时间为准。已报名供应商需在接到开标通知后将原报名资料带至现场。
报名联系电话:招标办 0710-3520178
(四)报名资料:(全部资料均需加盖公司原章)
请按附件中“供应商报名资料(模板)”提供资料。
(五)注意事项:
1.报名供应商应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。供应商没有按照采购文件要求提交全部资料,或者响应文件中没有按采购要求做出实质性响应,有可能导致其被拒绝,或被认定为无效响应。
2.采购文件的澄清:任何要求对采购文件进行澄清的供应商,均应以邮件方式在报名截止时间之后1个工作日内通知采购方,邮件内容包括:①法人授权委托书;②质疑函(以两种形式发送:盖章PDF文件格式和WORD文档格式);③质疑内容印证材料。采购方将组织专家对供应商要求澄清的内容进行回复并以邮件形式反馈。
3.请报名的供应商在接到会议通知后,按要求准备好标书五份(一正四副)、纸质版报名资料一份以及项目受托人身份证原件等各类资料证件,项目均采取资格后审方式确定最终参与供应商;采购文件中若要求提供样品,则供应商必须携带样品入场,否则视为自动弃权。
4.请供应商务必佩戴外科口罩、持核酸检测报告(距开标时间48小时内)、黑色中性笔准时到达会场,迟到15分钟者,视为自动放弃,不再另行通知。
5.若采购会议前更换受托人,新受托人需携带新的法人授权委托书和相关资料到现场;若采购会议前更换代理产品品牌,需在会前1-3天将新的相关授权书交至招标办审核。
附件4:襄阳市中心医院三院区空调、净化设备模块机维修保养项目--工程量清单.PDF
附件5:襄阳市中心医院三院区空调净化模块机维保技术管理规定.pdf