襄阳市中心医院北院区西门子核磁共振保修一年项目竞争性磋商公告
襄阳市中心医院拟对如下项目进行采购,欢迎符合条件且诚意合作的供应商报名参与。
已报名供应商若主动放弃参与,必须在项目开标前至少提前1个工作日将弃权声明函报送招标办(格式详见附件),否则,将会被列入我院失信供应商名单,直接影响后续各项目的参与。请各位供应商本着诚实守信、互相尊重的原则,诚意参与我院各项目的采购。
一、项目概述:
项目编码:ZBB-2023-005
项目名称:北院区西门子核磁共振保修一年
项目概述:北院区用西门子核磁共振保修一年
本项目所属行业:工业与专业设计及其他专业技术服务
项目联系人:王金焕
联系电话:0710-3517748
二、项目商务要求:
(一)投标商资质要求:
1.完全符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之规定。
2.投标商应遵守《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规。
3.投标商的基本情况,并附投标人、中间代理商、厂家的营业执照和税务登记证、组织机构代码证等相关证件各一套。(复印件加盖公司公章)。(注:如已完成“三证合一”登记变更的,须提供由工商部门核发的已加载法人和其他组织统一社会信用代码的营业执照。)
4.投标商需提供近期的“社保缴纳完税证明”与“增值税缴纳完税证明”,须由税务局开具,或网上缴款凭证截图。
5.只允许法人旗下一家公司报名。
6.公司经营范围需包含本项目,并提供本产品授权链(内容包含:①法人授权书②公司营业执照③医疗器械备案证明或经营许可证④产品授权链⑤医疗器械备案证明或注册证)。
7.投标商必须具备业主认可的履约能力。
8.投标商需提供近一个月内在“信用中国”官方网站中下载的“信用信息报告”文件。
9.若承接企业为中小微企业,请提供“中小微企业声明函(服务)”(格式详见招标文件中附件)。
(二)标书要求:标书需提供五套,一正四副。包含的内容主要为:
1.标书目录(注意标明页码)
2.投标函
3.报价表(院方配置需求响应表)
4.法定代表人身份证明(含法人身份证正反面复印件)
5.授权委托书(格式详见附件)。
6.资格审查资料(含营业执照、资质证书、注册证、生产许可证、开户许可证等)
7.项目方案
8.公司财务状况
9.业绩情况(典型案例,提供不少于5份中标公示截图(含品牌型号、成交价格信息),优先提供湖北省内大型三甲医院案例,加盖公章)
10.其他事项
(三)注意事项:
1.项目承诺书、报价单等书面承诺必须有公司受托人签字。
2.各供应商代表报价以人民币报价为准,合同价格以院内谈判最终价格为准。
3.项目付款方式为:维保合同签订后3个月内支付总项目款的70%,维保到期后支付剩余30%。若对此付款条件有异议需在谈判现场提出并将新付款方式写入项目承诺书。
4.投标人的报价应包含全部服务的费用,如有缺失,视为中标方免费提供,采购人不再为此项目支付任何费用。
5.中标投标人不得将本项目进行转包。
三、采购项目技术要求
1、保修设备型号:西门子磁共振MAGNETOM Aera一台
2、保修方式:一年金保(除磁体、液氦、外水冷机及精密空调外全包)。
3、包含除冰服务一次(包括卸磁励磁,不含液氦)。
4、按照设备原厂商标准及相关法规进行安全检查及校准。
5、*按照设备原厂商的标准,提供基于设备安全性的软件升级。
6、提供24小时×365天400热线电话支持。
7、每合同年度提供两次预防性保养,定期更换易损耗件,运行系统QA检测程序、并提供保养报告、保养证书、保养清单等证明文件。
8、提供设备自带的嵌入式的远程互联网服务,远程实时监测设备运行状态,远程技术故障支持及远程临床应用支持,必须符合ISO/IEC 标准,投标时需提供相应的证明材料。(所提供的监测系统,必须有信息安全认证,如北美,欧盟,国内工信部等出具的信息安全管理体系认证)。
9、提供保修范围内不限次数的人工服务。
10、提供保修范围内维修所需的备件(除磁体、液氦、外水冷机及精密空调外全包),所更换备件必须是原厂、原包装的备件。
11、*投标人所提供的备件及所使用的维修软件应符合相关法律规定,不得触犯海关法,知识产权法或专利法等的法律规定,确保提供的备件是原设备型号一致的原厂原装未拆封件,并提供证明文件和承诺函。
12、开机率≥95%,按一年365天,每天24小时计算。若设备开机率低于95%,否则每低一个百分点,保修期相应延长7天。连续停机超过4天无法解除故障,医院有权解除保修合同。
13、*投标人在国内有备件保税仓库(投标时需提供证明材料),以保证进口备件的及时供应。
14、合同期内,接到故障报修电话后,工程师1小时内响应,18小时内到达故障现场,常规故障(无需更换配件)24小时内解决,需要更换配件的须保证48小时内配件到位并解决故障(不可抗力情况下双方另行约定)。
15、*投标人在湖北省内的MR维修工程师不少于5人(≥5人),且必须经过设备原厂商针对MAGNETOM Aera的维修技术培训,具有热循环、冷头更换、除冰和磁体服务的资质,提供原厂培训证书;MR维修工程师不少于1人(≥1人),具有热循环服务的资质,提供原厂培训证书。
16、投标人获得医疗器械服务质量管理ISO13485认证,投标时提供证明材料。
17、*投标人在2016-2021年在执行的MAGNETOM Aera的保修服务合同不少于5个(≥5个)。投标时需提供客户名单及联系方式。
18、*投标人需出具近五年(2016-2021)内该投标人没有出现因自身维修服务问题造成服务合同解约的事件的承诺函。
四、采购项目综合要求
(一)售后服务承诺(含保修期,响应时间等)。
(二)培训方案:学术交流与支持计划说明、现场培训计划书等。
(三)成交供应商需提供维修资料,悬挂于设备上的简明操作手册,操作卡片的承诺。
(四)谈判中供应商可准备特别优惠条款,如保修期、培训方案、学术支持、设备及配件耗材优惠等等。
五、项目评分标准
类别 | 评分内容 | 评分标准 | 满分分值 |
商务评价 (30分) | 项目报价 | 该项目的报价。价格分统一采用低价优先法计算,即满足磋商文件要求且最后报价最低的投标人的价格为磋商基准价,其价格分为满分30分。计算公式:磋商报价得分=(磋商基准价/最后磋商报价)×30。 | 30分 |
综合分 (40分) | 维修响应 | 零配件供应能力、维修响应时间和维修服务承诺 | 20分 |
企业资质 | 企业资质证件齐全。 | 15分 | |
投标文件 | 投标文件编制。 | 5分 | |
技术方面 (30分) | 参数响应 | 符合招标文件技术要求的得30分,一项普通参数负偏离扣2分,一项星号参数负偏离扣5分 | 30分 |
总分(100分) |
六、供应商报名须知:
(一)报名起止时间:2023年1月18日-2023年1月29日
(二)采购会议时间:以招标办电话通知时间为准
(三)报名方式:因疫情影响,目前只接受邮件报名。请供应商将报名资料盖章扫描后发送至招标办邮箱(3597509855@qq.com),报名时间以招标办接收邮件时间为准。已报名供应商需在接到开标通知后将原报名资料带至现场。
报名联系电话:招标办 0710-3520178
(四)报名资料:(全部资料均需加盖公司原章)
请按附件中“供应商报名资料(模板)”提供资料。
(五)注意事项:
1.报名供应商应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。供应商没有按照采购文件要求提交全部资料,或者响应文件中没有按采购要求做出实质性响应,有可能导致其被拒绝,或被认定为无效响应。
2.采购文件的澄清:任何要求对采购文件进行澄清的供应商,均应以邮件方式在报名截止时间之后1个工作日内通知采购方,邮件内容包括:①法人授权委托书;②质疑函(以两种形式发送:盖章PDF文件格式和WORD文档格式);③质疑内容印证材料。采购方将组织专家对供应商要求澄清的内容进行回复并以邮件形式反馈。
3.请报名的供应商在接到会议通知后,按要求准备好标书五份(一正四副)、纸质版报名资料一份以及项目受托人身份证原件等各类资料证件,项目均采取资格后审方式确定最终参与供应商;采购文件中若要求提供样品,则供应商必须携带样品入场,否则视为自动弃权。
4.请供应商务必佩戴外科口罩、持核酸检测报告(距开标时间48小时内)、黑色中性笔准时到达会场,迟到15分钟者,视为自动放弃,不再另行通知。
5.若采购会议前更换受托人,新受托人需携带新的法人授权委托书和相关资料到现场;若采购会议前更换代理产品品牌,需在会前1-3天将新的相关授权书交至招标办审核。