1、凡本院医师经医务科同意后方可（在病案室）借阅，院内其他人员一般不得外借。

2、本院医师借阅病案，特殊情况下要借出，须办理借阅手续（不得由他人代借），对借阅的病案要妥善管理和爱护，不得涂改、转借、拆散和丢失，借阅时间不得超过一个月。

3、复诊病人需借原住院病案时，由本院经治医师借阅，阅后及时归还。

4、门诊医师需借阅住院病案时，按借阅手续办理，由工作人员取送病案，不得由患者本人或家属取送。

5、病案讨论或死亡病例讨论需查阅已归档的病案时，由主管医师办理借阅手续，用毕后及时归还。

6、借阅大宗病案（50份以上），须填写大宗病案借阅申请单，经科主任和医务处批准、签字后，方能借阅，借阅时间不得超过三个月。

7、借阅病案的病种一般不超过两种，需再次查阅时，必须将前次借阅的病案全部归还后，方可再次办理借阅手续。

8、凡借阅病案逾期不归还者，每超过一天，每份病案罚款伍角，累计计算；丢失一份（涉及医疗纠纷者责任人自负），由病案室报医务处处理。

9、病案涉及病人隐私，一般不外借，公检法、保险机构或其他需查阅者可持单位有效证明或病人委托书等符合《条例》的文件，经医务处批准，可在病案室查阅或复印有关允许复印的客观资料。