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总务处工作职责

2023-03-2713580

1.负责水、电、气、空调、制氧和动力等供应保障、保障运行设备的运转和使用,协调与供水、供电、供气、人防、环保、城建、社区等部门关系,及时解决一线水、电、暖、设备出现的问题,保证医院工作正常开展。准确进行能耗统计,通过各种手段实现能源高效利用,指导用能地点开展节能降耗。

2.负责医院大、中、小型改、扩建工程的预算、施工、管理工作。做好分管范围内项目的方案论证、预算编制,组织招标、施工、验收前期工作。

3.负责全院房屋和住宅区公共建筑物(构筑物)的维修维护和装饰装修,负责医院公有住房和宿舍的巡查和维护,按照医院相关规定分配公有住房和职工宿舍,管理医院房地产权。负责医院出租房屋的管理,按时收取房屋租赁和水电费用并上交医院,配合相关部门对医院周边门面房经营户进行流动人口、环境卫生管理。

4.完善和制定明确的岗位职责和安全操作规程及技术标准;负责本部门职工的调配、技术培训和考核工作;检查监督各班组的正常工作,推行服务到位、维修到位、设备保养到位的制度,做好安全生产。

5.负责医院小型设施日常维修,配合设备处对非医用设施进行维护。

6.负责监督管理污水、污物的处理工作,排放污水、污物处理达到国家规定标准;配合感控办做好医疗垃圾的暂存、转运及医废暂存间工作人员日常管理工作。

7.参与医院基本建设和后勤重大项目的论证,发挥职能部门参谋作用,并根据医院安排,做好基建项目立项前的论证方案,办理项目立项所需的相关手续,按照基建项目管理规定,负责对基建工程施工和其他事项的管理。

8.负责医院爱国卫生运动办公室日常工作,紧密结合医院实际,培养医院职工和生活区业主卫生素养,开展各项活动,持续改善工作、生活环境。负责院内病虫害防治。

9.根据医院安全生产工作实施方案,制定安全检查计划,做好总务处安全生产检查,开展安全应急演练。

10.负责全院环境保洁工作。指导物业公司按照清洁、感控等要求,合理、高效开展保洁作业。负责全院绿化工作,督促专业机构对绿化带、绿植进行日常养护和更新。负责织物洗涤租赁工作,监督洗涤企业按需提供织物更换、洗涤服务,准确核算工作量。负责院内便民生活设施的设置和日常管理。

11.负责全院膳食保障工作。对食堂进行日常监管,参与食谱制定,配合营养科完成治疗饮食的制作和配送。对职工误餐点进行遴选、考核和日常管理,及时收集、反馈职工意见和患者需求,引导餐饮企业做好服务。

12.负责应急情况下后勤服务保障。做好能源供给、基础设施紧急改扩建、废弃物安全处置、生活服务等工作。

13.完成院领导安排的其他工作和任务。


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